Эффективное управление проектированием и строительством линейно‑протяженных объектов
проектирование ЛЭП
Как с помощью системы Vitro-CAD сократить издержки на разработку и согласование проектно-сметной документации? Своим опытом делится компания «Белэнергосетьпроект».
© РУП «Белэнергосетьпроект»Специализируется на проектировании, обследовании и разработке схем для электросетевых объектов различной степени сложности, а также научной деятельности в сфере электроэнергетики. В компании насчитывается около 350 человек, из них примерно 270 проектировщиков
Как с помощью системы Vitro-CAD сократить издержки на разработку и согласование проектно-сметной документации? Своим опытом делится компания «Белэнергосетьпроект».
© РУП «Белэнергосетьпроект»Задача
- Сократить сроки проектирования
- Снизить издержки на проектирование
- Повысить безопасность данных
- Минимизировать количество ошибок и переделок в проектах
- Поддержать стандарты отрасли
- Повысить качество выпускаемой документации
Решение
Для достижения поставленных целей при разработке проектной документации в компании «Белэнергосетьпроект» было принято решение внедрить Vitro‑CAD
Результаты
- Упрощение работы пользователей с задачами и файлами в системе Vitro‑CAD
- Круглосуточный доступ к актуальным данным при разработке проекта строительства
- Автоматизация работы с план‑графиками
- Составление отчетов для группы менеджмента качества
Подпишитесь
на наши новости
Подробнее
о проекте
Vitro‑CAD может быть полезен для многих участников проекта. Программным решением могут пользоваться не только руководство и BIM-менеджеры, но и сами проектировщики и ГИПы. Они имеют возможность загружать данные из различных САПР (AutoCAD, nanoCAD, Revit и т.д.), импортировать этот тип данных в СОД, пользоваться уже существующими в программе наработками, быстро находить свои предыдущие проекты.При этом пользователи уверены в том, что версионность всех файлов сохранена, а данные находятся в надежном хранилище.
СОД может быть размещена как в облачном сервисе, так и на сервере компании. Компания «Белэнергосетьпроект» выбрала второй вариант и разместила Vitro‑CAD на корпоративном сервере.
Функционирование Vitro‑CAD
Всего на корпоративном сервере компании развернуто более 250 клиентских приложений, в библиотеке проектов находится около ста объектов. В библиотеке архивов помещены отсканированные электронные проекты, их число постоянно увеличивается.
Программное решение Vitro‑CAD интегрировано в наиболее часто используемые в работе программы и максимально адаптирована под работу проектировщиков. Встроенное меню СОД интегрировано в программы Microsoft Word и Excel, AutoCAD и nanoCAD.
В настоящий момент в компании используется три основных модуля Vitro‑CAD: Vitro‑CAD PRO, Vitro Planner и Vitro Process Manager.
Преимущества Vitro‑CAD
Создание единой среды хранения данных — главное преимущество Vitro‑CAD. «Белэнергосетьпроект» получила возможность внедрить технологии сквозного проектирования для организации работы всех исполнителей проекта. Обратная связь между отделами стала проще и быстрее, а на проектирование получилось выделить дополнительное время.
Говоря о конкретных функциях системы, специалисты компании «Белэнергосетьпроект» отмечают следующие преимущества Vitro‑CAD:
- удобная коллективная работа с документами разных форматов (чертежи, пояснительные записки в формате .doc, фотообъекты, сопроводительная документация, переписка с заказчиком и т.д.)
- сохранение версионности документов
- быстрый поиск информации в электронном хранилище с гибко настраиваемой фильтрацией
- возможность разграничения прав доступа
Этапы и особенности внедрения
В компании «Белэнергосетьпроект» уже были установлены системы электронного документооборота «Контур» и «Канцлер» на момент развертывания системы Vitro‑CAD. Установку СОД было решено провести в 4 этапа:
- Внедрение технического архива и модуля Vitro‑CAD PRO
- Выполнение пилотных проектов
- Внедрение модуля Vitro Process Manager для ведения бизнес-процессов
- Внедрение модуля Vitro Planner для формирования графика проекта и контроля его исполнения
Всего на развертывание системы Vitro‑CAD в «Белэнергосетьпроект» совместно с компаний интегратором ушло около двух лет.
I этап
Первый этап по внедрению электронного архива и модуля Vitro‑CAD PRO начался с аудита компании. Исследовался текущий порядок работы с документами, изучалось программное обеспечение, которое используется в организации, сетевая структура организации подверглась тщательному анализу. Такой сбор информации проводился для понимания того, как именно нужно будет адаптировать Vitro‑CAD, как настроить его под нужды предприятия.
После проведения аудита началась установка системы, сопровождаемая обучением сетевого администратора, отвечающего за работоспособность серверного оборудования, и администратора системы общих данных.
Первый этап завершился адаптацией системы Vitro‑CAD. Создавались и заполнялись справочники, шаблонов хранения документации, шла подготовка инструкций для пользователей.
II этап
Это был этап опытной эксплуатации системы. Параллельно было запущено сразу три пилотных проекта. В общем числе 28 проектировщиков и 2 ГИПа тестировали новую систему общих данных. «Главтелеком», выполнявший установку всей системы Vitro‑CAD, провел обучение всех задействованных специалистов. Перед стартом пилотных проектов была разработана инструкция и регламент использования системы.
После окончания пилотных проектов руководство «Белэнергосетьпроект», видя положительный результат развертывания системы Vitro‑CAD, решило перевести работу всех сотрудников организации в СОД.
III этап
На этом этапе все пользователи организации умели работать в единой среде данных и оценили преимущества новой системы: документы не терялись, поиск документов происходил быстрее, появилась возможность создавать различные виды библиотек по разным специальностям.
В Vitro‑CAD было решено перенести основные бизнес-процессы:
- выдача задания
- передача задания смежным подразделениям
- согласование документации
- ознакомление
Ранее эти процессы сопровождались бумажной документацией, с модулем Vitro Process Manager их удалось автоматизировать и перевести в электронный вид.
IV этап
На финальном этапе развертывания системы Vitro‑CAD было принято решение добавить к среде общих данных модуль Vitro Planner, помогающий создавать план-график и контролировать ход проекта.
В какой-то момент появилась идея объединить модуль Vitro Planner и модуль Vitro Process Manager, чтобы план-график автоматически создавал задачи и для руководителей, и для проектировщиков, и «Главтелеком» реализовала это пожелание, опираясь на техническое задание «Белэнергосетьпроект».
Через 6 месяцев после увязки Vitro Planner и Vitro Process Manager абсолютно все пользователи заводили графики по объектам не с использованием офисных программ, а с использованием мощностей системы Vitro‑CAD.
Итоги
СОД Vitro‑CAD, развернутый на сервере компании, позволяет обеспечить безопасность и сохранность данных для промышленных компаний, что важно в условиях импортозамещения.
Внедрение системы Vitro‑CAD в РУП «Белэнергосетьпроект» принесло качественные изменения в рабочих процессах компании.
Также пользователи отметили положительные изменения в работе в среде общих данных:
- данные всегда актуальны
- поиск документов стал быстрее
- быстрый обмен чертежами и документами между подразделениями
- документы остаются в сохранности даже при поломке одного из компьютеров
- сократилось время на сбор комплекта проектных документов для заказчика
- своевременное оповещение об изменениях в проекте
- ведение совместной конкурентной работы
Внедрение в РУП «Белэнергосетьпроект» системы Vitro‑CAD повысило эффективность рабочих процессов, сократило издержки на разработку и согласование ПСД.
Если вы хотите повторить успех компании «Белэнергосетьпроект» и начать использовать систему Vitro‑CAD, записывайтесь на бесплатную консультацию по продукту.
- Проектирование
- Строительство
